Privacy Statement

Handelsonderneming Koets weet als geen ander dat duurzame handelsrelaties gestoeld zijn op vertrouwen en dat geldt ook voor uw privacy. Wij respecteren de privacy van onze site-bezoekers als onze klanten en zakenrelaties. Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk, veilig en verantwoord behandeld en niet doorverkocht. Wij verwerken alle gegevens op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens

Handelsonderneming Koets gebruikt persoonsgegevens voor verschillende doelen. Die noemen we hieronder met hun wettelijke grondslag

Om u een offerte te sturen, afspraken te maken, hierover contact te houden met u en uiteindelijk de bestelling af te ronden met verzending en facturering. Soms moeten wij hiervoor de gegevens delen met een zakenrelatie, bijvoorbeeld met de pakketdienst of een nieuwsbrief namens ons te versturen (wettelijk: uitvoeren overeenkomst);

Als de belastingdienst of andere overheden erom vragen (wettelijk: wettelijke verplichting);

Als u ons expliciet akkoord geeft om buiten bovenstaande uw gegevens te verwerken of te delen met een derde (wettelijk: toestemming);

Om fraude tegen te gaan, voor marketing, analyses en online diensten te leveren.(wettelijk: gerechtvaardigd belang).

Primair gebruiken wij van klanten en leveranciers de volgende (persoons)gegevens: naam, straatnaam en -nummer, postcode en woonplaats, contactgegevens als e-mail en telefoonnummer, Kamer van Koophandel nummer, bankrekeningnummer. Wij verwerken geen burgerservicenummer of IP adressen; ook nemen wij telefoongesprekken niet op.

Beveiligen

Handelsonderneming Koets beveiligt uw gegevens op de verschillende manieren. Wij delen ze niet buiten ons bedrijf, onze medewerkers zijn getraind op veilig omgaan met uw gegevens, de gegevens staan op een beschermde server met up to date beveiligingssoftware. Daarnaast worden ze nooit langer bewaard dan wettelijk is toegestaan. Wij werken uiteraard alleen samen met partijen die op vergelijkbare wijze met uw gegevens omgaan.

Rechten en vragen

De Europese wetgeving maakt het mogelijk dat u de gegevens die wij van u verwerken kunt inzien, wijzigen of verwijderen (als dat wettelijk is toegestaan, soms moeten wij ze bewaren voor een specifieke periode).

Heeft u nog vragen over hoe wij met uw gegevens omgaan? Stuur ons dan een mail. Wij zullen dan op korte termijn antwoorden, altijd binnen 14 dagen. Mocht deze verklaring wijzigen, vind u hier de laatste versie (laatste versie is van Juli 2018).